El cálculo de nómina es una gran responsabilidad empresarial. Pero, ¿qué tan útil es automatizarlo?
Un cálculo de nómina preciso y transparente es la ambición de cualquier empresa. Finalmente es el primer paso para corroborar que los pagos a los colaboradores se están realizando adecuadamente. Sin embargo, es cierto que en muchas ocasiones esta responsabilidad empresarial es realmente absorbente. Por lo que se vuelve indispensable recurrir a un soporte especializado que agilice el proceso.
Afortunadamente, actualmente existen diversos recursos tecnológicos que garantizan la agilidad de estos cómputos. Ya sea a través de softwares especializados que faciliten la interacción con los registros necesarios. O bien con una automatización completa que garantiza, incluso, el pago directo a los colaboradores.
En este artículo abordaremos las ventajas y desventajas de estos avances tecnológicos para un registro preciso en tu empresa.
La complejidad del cálculo de nómina
Pareciera que las cuentas para las remuneraciones de los empleados no tendrían la mayor complejidad. Aparentemente, se trata de una operación básica de horas trabajadas por un salario determinado.
Sin embargo, tenemos otros factores presentes en los cálculos de nómina que hacen que varíe toda la ecuación:
- Horas extra laboradas
- Primas dominicales
- Seguridad Social
- Infonavit
- Bonos especiales, por ejemplo:
- Puntualidad
- Productividad
- Otras prestaciones:
- Comedor
- Fondo de Ahorro
- Seguro de gastos médicos
- Transporte.
Por supuesto que estos últimos cálculos dependen en gran medida de las particularidades de contratación de cada empresa. Pero, si algo tenemos seguro es que un soporte inteligente puede ayudar a incrementar la precisión. Sobre todo, cuando tomamos en cuenta las remuneraciones especiales que deben añadirse cada cierto tiempo:
- Aguinaldos
- Primas vacacionales
- Pago de utilidades
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Es cierto que gran parte de estos procedimientos pueden automatizarse con la tecnología de punta que se tiene al alcance. Pero, ¿cuáles son las limitantes a las que puede enfrentarse al implementarlas en tu empresa?
Maquila de nómina: una gran aliada de las empresas
Como pudiste ver en el apartado anterior, tenemos muchos puntos que considerar para el mejor cómputo. De manera que sea lo más preciso posible.
Para lograrlo, se popularizó un servicio empresarial que pretende impulsar la precisión de estos cómputos en las empresas: La maquila de nómina. Este servicio busca principalmente respaldar a las empresas en sus procesos de cálculo más personalizados. Ya que incluye un cuidado específico para el cumplimiento fiscal de tu empresa
Además de que este servicio puede tomar en cuenta todas las prestaciones empresariales que se ofrecen. Incrementando, así, la precisión y transparencia de las remuneraciones. Por eso, la maquila se ha vuelto un gran respaldo para las empresas.
Sin embargo, actualmente ya no es suficiente contar con expertos en el ramo. Las empresas requieren cada vez una mayor rapidez de cálculos y una mayor puntualidad para liquidar estos pagos. Por eso, en el mercado han surgido nuevos sistemas automatizados que prometen la mayor precisión en el menor tiempo posible. Pero, ¿todos estos sistemas son útiles para todas las empresas?
¿Es posible obtener los mejores resultados con un sistema automatizado?
No todas las empresas son iguales. Cada una tiene sus particularidades de producción y de contratación. Por eso, es probable que en el contrato con tus empleados se integren prestaciones extra que implican deducciones particulares. Por supuesto que, deberán verse reflejadas en el desglose de recibo de nómina.
Es por ello que, al seleccionar un sistema automatizado que permita estos cómputos, debes tomar en cuenta otras características. Después de todo, la mayoría de estos sistemas o softwares estandarizan sus cálculos con las prestaciones y aportaciones de Ley. Es decir, simplifican la información para incrementar la rapidez en los cálculos. Pero, ¿en realidad se adapta a sus necesidades?
Una opción intermedia que te beneficiará a tu empresa
Una maquila convencional ya no es una opción, aun cuando resulta muy útil su adaptabilidad. No debemos olvidar que los cálculos humanos aún pueden presentar un margen de error considerable. Sin embargo, como vimos en el apartado anterior, la automatización también puede tener sus inconvenientes.
Los sistemas automatizados regularmente se basan en datos estandarizados. Por lo que requerirán que tu empresa se adecúe a estos. Debido a esto, tu empresa deberá encontrar una alternativa intermedia. En la que adapte la flexibilidad de un cálculo típico agregando los mejores recursos tecnológicos.
De esta manera, los cómputos de tu empresa se verán beneficiados con la mayor estabilidad de ambas opciones.
En Nomenex te brindamos el soporte justo para adaptar el cálculo de nómina automatizado a las particularidades de tu empresa.