Sustituir al outsourcing de personal es ahora una necesidad para las empresas que lo empleaban. ¿Sabes por qué muchas empresas recurren a una maquila de nómina?
La maquila de nómina es una gran herramienta para sustituir al outsourcing. Principalmente ahora que tenemos vigente la regulación de la subcontratación de personal en México.
Para evitar las consecuencias de este tipo de contratación, cada vez más empresas buscan una alternativa viable. Después de todo, la gestión de colaboradores era mucho más asequible a través del soporte de la subcontratación de personal.
¿Por qué era tan popular la subcontratación de personal?
Anteriormente, muchas empresas recurrían a la subcontratación de personal como una alternativa de gestión. Es decir, por un costo bajo, podían contar con colaboradores capaces, incluso para proyectos de poca duración de tiempo.
Si bien, esto ya parece suficiente razón para recurrir a esta práctica. También es importante considerar que, en esta modalidad de contratación, un tercero se hacía cargo de las nóminas. Lo cual hacía más sencilla la gestión de las cargas administrativas para los RRHH.
Pero, ahora que contamos con esta regulación, las empresas que empleaban este método de contratación deben adaptarse. Y, sobre todo, encontrar alternativas que les permitan mantener el control de las nóminas sin sacrificar su productividad.
Así, es como la maquila de nómina se convierte en una de las mejores opciones para sustituir a la subcontratación. Pero no nos adelantemos. En los siguientes puntos hablaremos más detalladamente al respecto.
#1 El outsourcing de servicios especializados para mantener en regla a tu empresa
El outsourcing de personal ya es ilegal. Sin embargo, es cierto que puedes emplear la subcontratación de servicios especializados.
Es decir, recurrir a empresas especializadas que te permitan solucionar necesidades particulares dentro de tu organización. Así, algunas de las opciones que aún puedes subcontratar son:
- Mantenimiento.
- Seguridad
- Asesorías y asistencia profesional.
- Soporte de RRHH.
Es por ello que podemos decir que aún es viable brindar un soporte adecuado a tu empresa para mantenerla en regla. Por supuesto, a través de los servicios especializados más adecuados y específicos.
Sin duda, la maquila de nómina será una gran opción siempre que desees reducir las cargas administrativas de tu empresa. Pero de ello ya hablaremos más a profundidad en el siguiente punto.
#2 La maquila de nómina reducirá las cargas administrativas
Como ya vimos, la subcontratación de personal permitía reducir las cargas administrativas de las empresas. Finalmente, una empresa externa se hacía cargo de los contratos con todas sus responsabilidades.
Sin embargo, ahora que esta práctica se ha limitado, la gestión de nóminas puede ser un gran reto empresarial. De esta manera, la maquila de nómina se convertirá en una gran opción para el soporte de tu empresa.
¿Cómo te ayuda la maquila de nómina?
Este servicio se encargará de facilitarte los cálculos de salarios, tanto neto como bruto. Es así como puedes tener a tu alcance los informes necesarios para calcular tus presupuestos.
- Registro de incidencias
- Cálculo de nómina
- Control de Contribuciones
- Informes detallados
Esto te permitirá mantener un mayor control de tu empresa incluso sin subcontratación de personal. Además de que podrás continuar centrándote en tu Core Business.
Lee: ¿Qué es el payrolling? Descubre los beneficios para tu empresa.
#3 Un soporte para agilizar las tareas de tus RRHH
Tu departamento de RRHH se centra en muchas actividades para la gestión de tus colaboradores. Desde el cuidado en la comunicación y organización, hasta el registro del cumplimiento de actividades.
Ahora bien, es cierto que el payrolling es una gran ayuda para liberar las cargas administrativas de este departamento. Sin embargo, puede servir de soporte en otros sentidos:
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El registro de incidencias puede ayudar a organizar la información
Para el registro de incidencias, tus expertos de nómina deberán estar al tanto de las asistencias, puntualidad y eficiencia. De manera que tus RRHH podrán facilitar y tener acceso a estos registros.
- La información precisa para tus CFDIs de nómina
La validación de los recibos debe tener información particular y organizada. Es por ello que, a través de este servicio profesional podrás contar con estos datos organizados. Un gran respaldo para ahorrar tiempo para tus RRHH.
- Almacenamiento y organización de los recibos
Ahora bien, dependiendo del tipo de servicio en control de remuneraciones que contrates, puedes tener acceso a almacenamiento y organización.
Actualmente, servicios como el de Nomenex te ayudarán a impulsar la infraestructura organizacional de tu empresa. Esto a través del almacenamiento en la nube.
- Sincronización con los sistemas contables
Una de las más grandes ventajas de este servicio frente al outsourcing es la comunicación con tu empresa. Es decir, con la modalidad de subcontratación, tu empresa no tenía mayor control sobre los empleados. Sin embargo, con un sistema para el control de nóminas, la historia es distinta.
La innovación y tecnología han permitido sincronizarse incluso con los sistemas contables. De manera que tendrás mejores respuestas para respaldar tu organización.
#4 Es una gran opción para mantener en regla las nóminas de tu empresa
Las remuneraciones de colaboradores pueden ser un verdadero reto en tu organización empresarial. Después de todo, aunque se trata de un cálculo periódico, requiere de información precisa para validarse.
Ahora bien, como ya comentábamos anteriormente, la subcontratación era una gran oportunidad para delegar estas responsabilidades. Sin embargo, aún puedes mantener a tus colaboradores en tus registros y delegar sus cálculos de remuneraciones y pagos. Sin duda, esta es la mejor opción para mantener regulada tu empresa optimizando su organización.
En Nomenex somos expertos en innovación y tecnología para la maquila de nómina… ¿Está lista tu empresa para sustituir al outsourcing de personal? ¡Contáctanos!
