El payrolling ha sido menospreciado en México durante mucho tiempo. Ahora, se trata de la nueva administración de nómina. ¿Ya sabes por qué?
El payrolling, o maquila de nómina, se había quedado relegado en México… Hasta ahora. Antes, existían otros servicios de nómina que prometían un mayor ahorro y liberación de cargas administrativas. Tal es el caso de la administración de nómina; uno de los muchos términos que hacen referencia a la subcontratación.
Sin embargo, con las nuevas reformas laborales en México este 2021, ahora la subcontratación ya no es una opción. Es por ello que en este artículo te hablaremos de cómo y por qué el payrolling está ganando terreno.
¿Por qué era tan popular la administración de nómina en México?
Como ya dijimos, este es uno de los muchos nombres que se le da a la subcontratación.
Se trata de una alternativa que permitía contratar mano de obra a través de una empresa externa. Este servicio traía algunos beneficios significativos para las empresas:
- Contratación inmediata de talento humano capacitado.
- Liberación de las cargas administrativas de contratos, prestaciones y nóminas.
- Reducción de costos de nóminas.
- Reducción de responsabilidades fiscales y administrativas.
Sin embargo, este desinterés por integrar a los empleados a las nóminas de la empresa contratante también tenía sus desventajas:
- Rotación laboral excesiva
- Productividad limitada
- Falta de motivación en los empleados
- Poco control en el talento humano dentro de la empresa
Puntos fundamentales para un buen funcionamiento dentro de la organización de los RRHH.
Por supuesto que muchas empresas consideraban que los beneficios eran más fuertes que las desventajas. Después de todo, ahorrar presupuesto permitía la supervivencia de muchas empresas emergentes.
No obstante, ahora ya no resulta una opción viable.
La nueva reforma de outsourcing
Después de meses de evaluación y planteamientos de posibles riesgos empresariales y económicos. En abril de este 2021, se aprobó por la cámara de senadores la reforma de outsourcing. El 23 de ese mes se publicaría el Decreto en el Diario Oficial de la Federación. Algunos de los puntos principales son:
- Prohibición de la subcontratación de personal
- Sólo es permitida en caso de servicios especializados fuera de la actividad económica preponderante de la empresa.
- Las empresas de outsourcing deben contar con un registro ante la STPS.
La implementación de estos puntos ha dejado a algunas empresas a la deriva en cuanto a su control de retribuciones. Después de todo, ahora deben realizar los ajustes necesarios para implementar nuevos trabajadores en nómina. Pero, estos cálculos pueden ser un verdadero reto para las empresas.
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El payrolling: Una gran oportunidad para la administración de las empresas
Con los movimientos repentinos que explicamos en la sección anterior, está claro que las empresas deben prevenirse. Sobre todo, aquellas que ya contaban con el outsourcing como respaldo para sus nóminas.
Por ello, más allá de la importancia de realizar la sustitución patronal en menos de 3 meses. También es importante que las empresas cuenten con un respaldo que facilite su control de nóminas.
Es así como el Payrolling se ha vuelto más popular en los últimos meses. Finalmente, se trata de un servicio que facilita los cálculos de retribuciones. Al mismo tiempo en que impide cargos por multas y retrasos de incumplimiento.
¿Cuáles son las principales funciones de este servicio?
- Calcula la nómina de tus empleados con mayor precisión
- Mantén un registro detallado de las incidencias
- Conserva en orden la información necesaria para tu empresa
- Programa en tiempo y forma los pagos a tus colaboradores.
Como puedes ver, la maquila de nómina brinda facilidades muy similares a las que las empresas buscaban en la subcontratación.
Por todo lo anterior, el payrolling se ha vuelto la nueva administración de nómina en México. Ahora, sólo deberás asegurarte de conseguir una maquila de nómina a la medida de tu empresa.
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