El pago de Seguridad Social para tus empleados es una de tus principales obligaciones empresariales. Optimiza su cálculo y mejora el funcionamiento de tu empresa
¿Quién no ha escuchado hablar de la Seguridad Social para empleados al menos una vez?
Y es que, se trata de una de las prestaciones básicas al conseguir un empleo formal. Por supuesto, que esta emoción muchas veces solamente influye en los usuarios del servicio, o sea, los empleados.
¿A qué se debe esto?
A que, justamente, es una gran responsabilidad empresarial el cuidado del cumplimiento de esta prestación. Sobre todo, a nivel presupuestal. Irónicamente, es una de las tareas obligadas una vez que se contrata un empleado. Pero no te inquietes… Una vez comprendiendo las implicaciones de esta prestación y su reglamentación en México, optimizar su cálculo será muy sencillo.
¿Por qué es tan importante la Seguridad Social para los empleados?
Antes de comenzar, hablemos un poco de por qué es importante brindar a tus empleados la Seguridad Social justa. Aunque claro, que todo se podría reducir a los artículos estipulados en la Ley Federal del Trabajo. Incluso a la NOM-035 que habla de la seguridad de los empleados a nivel físico, emocional y socioeconómico. Por supuesto que tampoco podemos olvidar la Ley del Seguro Social en específico.
Pero no, en realidad sería muy simple reducir la importancia de esta prestación a su legislación. Su verdadera importancia radica en el respaldo que puede brindar para tu empresa.
Finalmente, tu empresa también contará con un respaldo fiscal y legal si sucede algún accidente, por ejemplo. Además de que mantener en norma a tu empresa puede hacer la diferencia entre la supervivencia o su desaparición.
Aun con estas razones, la OIT ha publicado cifras alarmantes en 2019. Para esa fecha, sólo el 29% de la población mundial contaba con cobertura de Seguridad Social digna. Además de que el 55% carece de este servicio.
Pero dejemos las cifras a un lado. Basta con esclarecer que en el caso de México la seguridad social está legislada. Y que tu empresa debe cuidar el cumplimiento de esta prestación para tus colaboradores. Aunque, debes saber que esta prestación no radica solamente en tu empresa. Pero ya hablaremos de ello en el siguiente apartado.
¿Cómo funciona la Seguridad Social en México?
La Seguridad Social dentro de México tiene diferentes plataformas para la atención de los empleados.
Para empezar debes tomar en cuenta que va más allá de la atención médica gratuita. Cómo sería el caso del Seguro Popular o el INSABI. La cobertura de Seguridad Social para el trabajador se brinda a partir de dos diferentes organizaciones:
- IMSS. Es la más común cuando se trata de empresas. Ya que responde a la legislación de la iniciativa privada para la protección de los trabajadores.
- ISSSTE. Centra sus servicios a las instituciones de servicio público principalmente.
En todo caso, para la Seguridad Social en México nos centraremos en el IMSS. Finalmente es la institución que se centra en los empleados de la mayoría de las empresas. Además de que es la que requiere cálculos particulares para su cumplimiento.
Si aún no has dado de alta a tus empleados en esta institución, es realmente simple. Bastará con que te registres ante el IMSS como encargado patronal. Una vez hecho esto, podrás continuar con el registro de tus empleados para tener tu empresa en regla.
Ahora, debes tener en cuenta que la cobertura de la seguridad social del IMSS se sostiene gracias a 3 aportaciones:
- El Gobierno Federal
- La Empresa o patrón
- El Empleado
La Ley del Seguro estipula todos los pormenores en cuanto a jubilación, atención para el retiro. Por supuesto, más allá de la atención médica de tus empleados. Pero la responsabilidad directa de tu empresa consiste en cubrir las cuotas pertinentes.
¿Cuáles son las cuotas que deberás cubrir como empleador?
Actualmente las leyes del empleo han estado sufriendo algunos cambios significativos. Por lo que debes tomar en cuenta que las cuotas que cubrirá tu empresa pueden cambiar en los próximos meses. Aunque de ello ya hablaremos en un próximo artículo.
Por lo pronto te compartimos las cuotas oficiales del 2020. Las cuales aún tendrán vigencia durante enero y febrero 2021:
Seguro y concepto |
Prestaciones |
Cuotas |
Base salarial |
|||
Patrón |
Trabajador |
Total |
||||
Riesgos de Trabajo |
En especie y dinero |
Conforme con su siniestralidad laboral |
0.00 % |
Prima correspondiente1 |
Salario base de cotización (SBC) |
|
Enfermedades y Maternidad |
En especie
|
Cuota fija por cada colaborador hasta por tres veces la UMA vigente2 |
20.40 % |
0.00 % |
20.40 % |
UMA2 |
Cuota adicional por la diferencia del SBC y de tres veces la UMA2 |
1.10 % |
0.40 % |
1.50 % |
Diferencia entre el SBC y tres veces la UMA2 |
||
Gastos médicos para pensionados y beneficiarios |
1.05 % |
0.375 % |
1.425 % |
SBC |
||
En dinero |
0.70 % |
0.25 % |
0.95 % |
SBC |
||
Invalidez y Vida |
En especie y dinero |
1.75 % |
0.625 % |
2.375 % |
SBC |
|
Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (CEAV) |
Retiro |
2.00 % |
0.00 % |
2.00 % |
SBC |
|
CEAV |
3.150 % |
1.125 % |
4.275 % |
SBC |
||
Guarderías y Prestaciones Sociales |
En especie |
1.00 % |
0.00 % |
1.00 % |
SBC |
|
Infonavit |
Crédito para vivienda |
5.00 % |
0.00 % |
5.00 % |
Salario base de aportación |
¿Cómo optimizar los cálculos del pago de Seguridad Social para tus empleados?
Aún es posible que estas cuotas que tu empresa debe cubrir resulten abrumadoras o confusas. Sin embargo, hoy existen algunas salidas que te permitirán centrar tu atención en el core business de tu empresa.
Tal es el caso de una maquila de nómina personalizada.
Normalmente este servicio te permite gestionar los cálculos de la nómina corriente. Al mismo tiempo en que se anexan la cobertura de impuestos y prestaciones (incluso las superiores a la Ley). Además de que puedes disponer de esta información siempre que lo requieras.
Asegura el cumplimento de la cobertura de Seguridad Social para tus empleados. ¿Ya conoces los facilitadores de Nomenex?