El registro y control de asistencias será un gran respaldo para diversas funciones dentro de tu empresa. ¿Ya sabes cómo afecta a tus cálculos de nóminas?
¿Por qué es tan importante el registro y control de asistencias dentro de una empresa?
La necesidad del aumento de la productividad dentro de las empresas se ha vuelto cada vez más profunda. Es por ello que han recurrido al uso de tecnologías que faciliten los procesos de producción. Al mismo tiempo en que les permiten automatizar algunas tareas para incrementar la eficiencia empresarial. Así como medir el rendimiento de los empleados.
Es así como el registro y control de asistencias dentro de las empresas se ha vuelto una prioridad. Después de todo, es una gran herramienta para medir la efectividad de los colaboradores y justificar remuneraciones.
En este artículo te hablaremos de cómo se ha convertido en una gran herramienta. Sobre todo, para el cuidado de nóminas dentro de tu empresa.
¿Cómo medir la efectividad y cumplimiento de tus colaboradores?
Actualmente se ha vuelto indispensable medir la efectividad de los empleados dentro de una empresa. Es por ello que se han establecido estándares básicos para medirlo. Así, se trata del gran aliado de las empresas para cuantificar estos estándares.
En los contratos, es importante que se hable del cumplimiento de nómina a cambio de las actividades de los colaboradores. Sin embargo, es necesario para las empresas establecer cuáles son los puntos indispensables para medir la efectividad del trabajo. De manera en que se pueda cuantificar los empleados:
- Puntualidad
- Productividad
- Eficiencia
- Creatividad
Con estas evaluaciones constantes, las empresas pueden reconocer si su inversión ha valido la pena.
Así, las empresas pueden estar seguras del cumplimiento de la jornada laboral de cada colaborador.
Un nuevo reto en el registro y control de asistencias más allá del trabajo remoto
Si bien, durante muchos años, algunos empleados y empresas habían comenzado a integrar modalidades de trabajo flexible. Lo cierto es que, la contingencia sanitaria de 2020 cambió el modo de trabajar en el mundo.
Cada vez más empresas recurren al trabajo remoto para realizar contrataciones más efectivas. Sin embargo, en algunos sectores empresariales el trabajo remoto no es una opción viable. Después de todo, se requiere de mano de obra especializada para realizar procesos específicos. Por ejemplo, en los sectores manufactureros y en el mantenimiento de las herramientas de trabajo. Dichas labores necesitan de personas trabajando presencialmente.
Por ello, medir el rendimiento y cumplimiento de los colaboradores es sumamente importante. Ello se logra a través del cumplimiento de la jornada laboral, en un primer acercamiento. Es decir:
- Puntualidad de ingresos y salidas.
- Relación de asistencias y faltas no justificadas.
- Extensión del horario laboral.
- Labores dominicales o días de descanso.
Con estos puntos clave tendrás toda la información para respaldar tus cálculos de nómina. De manera que los pagos respondan al compromiso y cumplimiento de tus colaboradores.
Por supuesto, mantener actualizada esta información puede ser complicado. Así, cabe preguntarse: ¿cómo eficientar estos controles para incrementar la efectividad de los RRHH? A través del uso de tecnologías que ya abordaremos en el siguiente apartado.
Las nuevas tecnologías para gestionarlo
Hace algunos años, en las empresas en desarrollo, se registraban los ingresos y salidas a través de un listado. Los empleados firmaban y con ello quedaba el precedente de haber cumplido con la jornada laboral.
Sin embargo, este formato manual es altamente ineficiente. Y exige un mayor esfuerzo de los RRHH para administrar la información y realizar los cálculos de nómina.
Así, con el paso de los años, las herramientas para el control de asistencias son cada vez más accesibles:
- Relojes biométricos
- Identificaciones con código QR
- Reconocimiento facial para el registro de ingreso
Las herramientas de automatización son cada vez más accesibles para eficientizar la gestión de tus RRHH.
La utilidad de estas herramientas vinculadas con tus sistemas de nómina
Ahora bien, una de las principales características de la automatización del registro de asistencias es la vinculación con otros sistemas. Es decir, a través de la información obtenida de las herramientas se puede sincronizar con el cálculo de nóminas.
Es decir, vincular la información de estas herramientas en el cálculo de días a pagar. Del mismo modo en que puedes automatizar el cálculo de bonos y horas extra.
Estos registros rápidos son una gran alternativa para el cálculo de nóminas de las empresas, ya que eficientizan un proceso recurrente con la mayor precisión de un proceso recurrente dentro de tu empresa. Sólo así, se mantiene un mayor control de las asistencias.
¿Ya conoces las ventajas de la maquila de nómina Nomenex a través del uso de tecnologías sincronizadas?
