Optimizar el control de nómina debería ser uno de los principales objetivos de cualquier empresa. En este artículo te compartimos 5 claves para lograrlo.
Optimizar el control de nómina dentro de tu empresa puede parecer una tarea compleja. Sobre todo, tomando en cuenta las nuevas condiciones laborales en las que se desenvuelven las empresas mexicanas. Y es que, con los cambios en las nuevas reformas laborales, se incrementó la responsabilidad de gestión. Después de todo, ahora las empresas deben ingresar en nómina a sus empleados.
Es así como optimizar el control de nómina dentro de tu empresa se vuelve una prioridad. De hecho, según la revista electrónica Alto Nivel, para mantener a tus empleados contentos el pago puntual es clave. No debes perder de vista que los colaboradores intercambian las actividades para tu empresa por una remuneración monetaria oportuna.
De esta manera, para una mejor gestión de las remuneraciones, tu empresa debe tomar en cuenta:
- El presupuesto disponible que se tiene para mantener la productividad de los colaboradores.
- La periodicidad de los pagos.
- Productividad de colaboradores vs costo de servicios.
Con ello, reconocerás los puntos fundamentales para mantener el mayor control de las nóminas de tus colaboradores. A continuación, te presentamos 5 claves que te serán de gran ayuda.
#1 Contar con buen departamento de RRHH
Uno de los primeros pasos para optimizar el control de nómina dentro de tu empresa es a través del respaldo de tus RRHH. Finalmente, este departamento te ayudará a gestionar diversos aspectos de los contratos de tus colaboradores. De esta manera, tendrás más claro cuál es la efectividad de cada empleado. Así como las retribuciones precisas con las que contarán.
¿De qué se encarga exactamente un departamento de RRHH?
Sus actividades principales se enfocan en la gestión de tus colaboradores:
- Reclutamiento y selección de personal
- Bienvenida e inducción a las dinámicas de trabajo
- Relaciones laborales
- Ambiente laboral
- Permisos y justificaciones
- Despidos y liquidaciones
Así como tomar en cuenta las acciones pertinentes para que se tenga un ambiente laboral óptimo.
Mantener una buena organización del personal que labora para tu empresa facilitará esta labor.
#2 La automatización del registro de entradas y salidas
Mejorar la gestión de recursos humanos dentro de una empresa puede enfocarse en la automatización de registros. Después de todo, el control de asistencias y puntualidad puede llevarse a cabo de manera automatizada. De lo contrario, le tomará una gran cantidad de tiempo a los encargados de RRHH contar cada registro de ingresos. Además de que los registros manuales pueden ser poco confiables.
¿Cómo se realiza la automatización de las entradas y salidas?
Actualmente contamos con diversas alternativas para una automatización considerable del registro de entradas y salidas:
- Relojes biométricos
- Lectores de tarjetas e identificaciones
- Lectores de código QR
- Reconocimiento facial
Al vincular estos artefactos con softwares especializados, se optimiza el control de RRHH. Además de que podrás gestionar mejor la información necesaria para los cálculos de remuneraciones en tu empresa.
#3 Contar con la programación adecuada para el timbrado de nómina
El timbrado de nómina es una de las principales actividades para tu control de nóminas dentro de tu empresa. Se trata del registro legal que te permitirá comprobar el pago adecuado de tus colaboradores.
Uno de los puntos más importantes de este proceso consiste en el tiempo de validación disponible. Y es que, luego de realizar el pago, cuentas con un tiempo de validación limitado. Dicho periodo de timbrado depende del tamaño de tu empresa y de los requisitos que presentas. Por ello, deberás estar pendiente de agendar adecuadamente las fechas de pago y el periodo de timbrado de recibos.
¿Por qué es tan importante este paso?
Los recibos con timbrado servirán para mantener la regulación de tu empresa. Ya que avalan el cumplimiento de lo estipulado en contratos, así como el cumplimiento ante el SAT.
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#4 Buscar un soporte especializado en maquila de nómina
La maquila de nómina es un servicio muy popular en las empresas. Se trata de un soporte que facilita los cálculos de las nóminas de los empleados. Es decir, se encargan de:
- Identificar el cumplimiento de los colaboradores durante el periodo de cálculo.
- Calcular las incidencias de los colaboradores.
- Definición de salario neto y bruto.
- Llenado de recibos de nómina para su correcto manejo.
Con ello se establecen los pagos pertinentes, así como las retenciones de impuestos y cuotas de IMSS e Infonavit.
Con un soporte especializado de esta magnitud, optimizarás los cálculos de tu empresa. De manera que podrás centrar tu atención a otros aspectos importantes de tu empresa.
#5 Personalizar tu respaldo profesional a las necesidades específicas de tu empresa
Si el payrolling ya es un soporte bastante prometedor para gestionar mejor los cálculos de nómina. La realidad es que, buscar un respaldo profesional personalizado es la mejor opción.
Actualmente contamos, incluso, con aplicaciones que automatizan estos procesos. Pero, en ocasiones estas alternativas no son la mejor opción para las empresas.
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Es así como se vuelve imperativo encontrar un sistema flexible que permita la adecuación de los cálculos para tu empresa. En Nomenex podemos brindarte justo las herramientas que necesitas para mejorar estos cálculos. Adecuando nuestra plataforma a las necesidades específicas de cada colaborador.
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